Cadastro:
Integridade Imediata e Fim do Retrabalho

O Modulus transforma o registro de dados em um ativo estratégico. Nosso processo é desenhado para ser ágil e minucioso (Módulo EO), garantindo que as informações essenciais sejam capturadas com precisão desde o início.

A lógica é simples: Dados limpos eliminam erros, o que significa zero retrabalho para a secretaria e confiança absoluta nos relatórios que sustentam a sua receita.

Cadastro Modulus Web
Funcionalidades

Recursos de Cadastro

Conheça como o módulo de cadastro do Modulus Web garante integridade de dados e agilidade operacional.

Cadastro de Alunos:
A Base da Inteligência de Retenção

Registro completo que fornece a base de dados confiável necessária para qualquer análise futura e para a segurança jurídica.

  • Ficha completa do aluno

    Visão 360º Imediata: Tenha todas as informações essenciais à mão para tomada de decisão rápida e para o compliance (conformidade).

  • Upload de documentos

    Secretaria Sem Papel: Todos os documentos importantes (RG, CPF, Contrato) são digitalizados e anexados com segurança.

  • Histórico de matrículas

    Rastreabilidade e Previsibilidade: Acompanhe a trajetória completa do aluno, crucial para entender padrões de retenção e para o futuro da análise de risco (visão APER).

Cadastro de Professores: Otimização de Recursos e Controle

Gerenciamento que assegura o uso eficiente da equipe e o alinhamento pedagógico.

  • Dados profissionais e Formação acadêmica

    Alocação Inteligente: Garanta que o professor certo esteja na disciplina certa. Base de dados pronta para auditorias e planejamento de recursos humanos.

  • Controle de disciplinas e Horários

    Maximização da Carga Horária: Evite conflitos de horário e garanta a distribuição justa das aulas, otimizando o uso dos recursos humanos da instituição.

Cadastro de Funcionários: Segurança e Eficiência Administrativa

Registro de colaboradores com foco na proteção dos dados e no controle de acesso ao sistema.

  • Dados funcionais e Histórico profissional

    Transparência e Rastreabilidade: Mantenha um registro claro da jornada do colaborador, fundamental para gestão de RH e tomada de decisão administrativa.

  • Controle de acesso e Permissões

    Segurança de Dados: Garanta que cada colaborador acesse somente o necessário (ex: Secretário acessa financeiro, Coordenador acessa notas), protegendo informações sensíveis.

Cadastro de Responsáveis: Relação Transparente e Sem Conflitos

Registro que apoia a comunicação eficiente e o controle financeiro, com a flexibilidade que o ambiente familiar moderno exige.

  • Dados de contato e Vínculo com alunos

    Comunicação Assertiva: Garanta que os comunicados cheguem à pessoa certa, na hora certa, reduzindo falhas de comunicação que podem levar à frustração e evasão.

  • Acesso à área do responsável (Com Controle)

    Evitar Conflitos: Permita que a escola defina exatamente o que cada responsável pode ver (financeiro, notas), protegendo informações sensíveis e evitando problemas jurídicos/familiares.

Cadastro de Turmas e Cursos: Planejamento Ágil e Oferta Estratégica

Garanta que a oferta acadêmica esteja sempre alinhada com a demanda e com a otimização de recursos físicos e humanos.

  • Configuração de Turmas

    Otimização de Recursos: Defina horários, professores e disciplinas rapidamente, garantindo a alocação eficiente de salas e recursos didáticos.

  • Estrutura curricular e Configuração de disciplinas

    Qualidade e Conformidade: Mantenha a grade curricular atualizada e em conformidade. A estrutura clara facilita o planejamento e a comunicação com professores e alunos.

Cadastro de Tabelas e Preços: Base para a Estabilidade Financeira

Configuração centralizada de todas as regras de cobrança e descontos, eliminando erros manuais na emissão de boletos.

  • Configuração de Tabelas de Preços

    Agilidade na Virada de Ano: Crie e gerencie todos os valores de mensalidade, taxas e serviços extras em um só lugar. Isso garante a previsibilidade de receita e acelera o início do próximo ciclo letivo.

  • Regras de Desconto e Promoções

    Gestão de Incentivos Sem Erros: Centralize as regras para descontos por pontualidade, convênios ou irmãos. Isso elimina erros manuais que geram prejuízo e assegura o compliance (conformidade) nas políticas de captação.

  • Modelos de Contratos e Termos

    Segurança Jurídica: Tenha modelos de contrato padronizados e prontos para uso. O processo integrado agiliza a matrícula e protege a instituição juridicamente.

Vantagens

Benefícios Estratégicos do Cadastro Digital

Benefícios do Cadastro Digital
1
Economia Operacional e Conformidade

Elimine custos e burocracia: Reduza drasticamente gastos com impressão, papel e armazenamento físico. Sua equipe ganha tempo que antes era gasto em organização de arquivos, focando no que gera valor.

2
Agilidade na Decisão e no Atendimento

Acesso Rápido e Eficiente: Encontre dados de alunos, professores e funcionários em segundos. Isso acelera o atendimento a pais e a coordenação, e garante que a tomada de decisão seja imediata e baseada em dados corretos.

3
Proteção Jurídica e Contra Perda de Dados

Segurança e Confiança: Informações armazenadas com backup automático e controle de acesso rigoroso. Garantia de integridade e segurança de dados sensíveis, mitigando riscos jurídicos e operacionais.

4
Integridade Total da Informação

Fim do Retrabalho: Dados cadastrais unificados com os módulos acadêmico e financeiro. Isso elimina a duplicidade e garante que todos os seus relatórios (de notas a fluxo de caixa) sejam 100% confiáveis para o planejamento.

Pronto para simplificar o processo de cadastro?

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